信息发布时间:2023-09-28 15:36 来源: 阅读次数: 【我要打印】 【关闭】
暑假期间是学校采购设备、改造维修、更新或延续服务等各类项目采购的高峰期,项目集中度高且时效性强。今年暑假以来,中心共完成学校采购项目22个,涵盖了空调、电梯、电脑、多媒体教室设备、厨房设备、系统集成、家具、学校客车租赁服务、通勤班车租赁服务、印刷服务、物业管理服务等多类型、多方面的采购需求。
一是靠前指导强服务。因项目多、时间紧、要求高,为确保学校采购能够如期合规完成,中心开启“绿色通道”,接到委托后及时开展项目立项、审核,积极与采购人沟通,尽快完成采购文件制作、审定及确认,确保项目早日挂网发布。
二是及时沟通提效率。政府采购过程中环节较多,且不同项目遇到的问题不一,处理问题涉及采购人、采购管理部门以及平台运维方,及时有效的协调与沟通尤为重要。中心采购部门充分发挥自身专业优势,主动配合采购人积极开展多方对接联系,力求及时解决项目实施过程中的问题,提高校园项目采购工作效率。
三是有序实施保规范。在项目较为集中的情况下,为确保开评标工作有序进行,中心业务部室科学排定开评标计划,运用“数字见证”手段提高开评标效率,并按照项目负责人责任制督促按期完成合同签订、合同公示等后续工作,进一步压缩了项目周期,为学校项目如期完成提供了坚实保障。